図解！ラジオに送るメールの書き方、自分はこうしてます！ How to write e-mail send to radio programs. (I only know Japanese situation)

英作文を練習するため、英文も付けています。英語が得意でないため文法などに間違いが多くあるかと思いますが、ご了承ください。

I write this blog in English to practice writing in English. I'm not good at English, so I think that there are many mistakes in my English. I appropriate your understanding.

ラジオを聴くのが趣味で、メールを送ったりもしています。

メールを送り始めたころ、メールフォームがない番組への、自分自身のメールアプリから送るメールの書き方がわからず、いろいろな方の解説ブログに助けられたことがあったので、私も自分のメールの書き方をメモとして残しておきます。

番組によっては、メールの書き方がホームページなどに載っていることもあります。番組にてメールの書き方が示されている場合は、まず第一にそれに従ってください。

メールの書き方の例

①都道府県　居住地の都道府県をラジオネームの前に書きます。この部分はあってもなくてもいいと思います。ラジオネームだけでなく都道府県も合わせて読んでほしいかどうかで書くかどうかを決めるといいです。

番組によって都道府県を読んでくれる場合とそうでない場合があるので、私は読んでくれる番組に送るときのみ書くようにしています。

②ラジオネーム　ラジオネームを書きます。私は「ラジオネーム：○○」としていますが、コロンを使わなくてはいけないということはないですし、「ラジオネーム」を短縮して「RN」と書く方もいらっしゃいます。

ラジオネームを書き忘れると、「ラジオネームなし」としてメールが紹介される場合が多いのではないかと思います。

③スペース　ラジオネームを書いてからメール本文を書きますが、私はラジオネームと本文の間を2行ほど空けて、読みやすくなるようにしています。

④本文　番組に送りたい文章を書きます。適度に改行して読みやすくなるようにしています。

また、パッと見で読むのが難しい漢字や、地名など馴染みの薄い漢字には、括弧書きでフリガナを付けるようにしています。例：「大阪には、喜連瓜破（きれうりわり）という地名がありますが～」

⑤スペース　本文の後には住所などの送り主の情報を書きますが、ここでも読みやすくするため、間を2行ほど空けています。

⑥送り主の情報　この部分はあってもなくてもいいと思いますが、ノベルティが存在する番組や、プレゼントをもらえる番組などでは、それらが欲しい場合、住所や氏名、電話番号を書いておきましょう。番組ごとに「プレゼントが欲しい場合は、住所と氏名と電話番号を書いてください」などの案内があることが多いので、それに従って書いてください。

⑦住所 プレゼントが欲しい場合は忘れずに書きましょう。その他に、パーソナリティの方がメールを読んだときに居住地に触れてくれることもあるので、私はノベルティやプレゼントがないラジオにも住所を書いて送っています。

⑧氏名・年齢・性別　年齢と性別は書いても書かなくてもいいと思います。ただ、送ったメールに対し、パーソナリティが、書かれている年齢や性別を踏まえた上でリアクションをくれることがあるので、私は年齢と性別も書くようにしています。

⑨電話番号　これも書いても書かなくてもいいと思いますが、プレゼントがある番組の場合、ほしい人は住所と氏名だけでなく電話番号も書くように言われることがあったり、パーソナリティと電話で話す機会がある番組が存在していたりします。必要に応じて書きましょう。私は基本的に毎回書くようにしています。

その他

件名　番組のコーナーにメールを送る場合、件名が指定されていることが多いです。放送内での案内やホームページなどで確認してみてください。

コーナーメールではない、件名が指定されていない内容のメールを送る場合、私は、「ふつおた」（ふつうのお便りの略、ラジオでよく使われる呼び方）と書いたり、「そのメールの内容を簡潔にまとめた言葉」を件名に書いたりしています。

また、生放送中にメールを送る場合は、「リアクションメール」や「感想」と書いたり、「そのメールの内容を簡潔にまとめた言葉」を件名に用いたりしています。

宛先　各番組で案内されているメールアドレス宛に送りましょう。アドレスを登録しておくと、楽だし生放送中でも素早く送れるので便利です。

以上です！

深夜の全国ネットのお笑いラジオやお昼のワイド番組、音楽番組に地方ローカルの番組など、いろいろな局のいろいろなジャンルの番組に、この書き方で今まで送ってきました。

これだけが正解なんてことは決してなく、ラジオネームを本文の下に書く方もいらっしゃったりします。数多くある書き方の一つの例として参考になさってください！

英作文を練習するため、英文も付けています。英語が得意でないため文法などに間違いが多くあるかと思いますが、ご了承ください。

I write this blog in English to practice writing in English. I'm not good at English, so I think that there are many mistakes in my English. I appropriate your understanding.

＊I only know how to send e-mail to Japanese radio programs.

I like listening to the radio. And I often send e-mail to the radio programs.

When I started sending e-mail to the radio programs, I didn't know how to write e-mail for the radio programs which don't have contact form. I have to write e-mail from scratch. Then, I was supported by other people's blogs about how to write e-mail for radio programs. So, this time, I'll show you how to write e-mail foe radio programs!

In some cases, how to write e-mail is shown by radio programs officially. In those cases, please obey them first of all.  

An example of how to write e-mail.

①prefecture　Write prefecture you live. This part doesn't have to be there or not. You should choice to write or not based on whether you want to radio personalities read prefecture you live. 

There are both radio programs prefecture is raed by personality and prefecture is not raed by personality. So, I have written my prefecture only when I send e-mail to the radio program which personality usually read listener's prefecture. 

②radio name*1　Write your radio name. I write in this form, 「radio name:○○」. But there is no rule you have to use colon. And there are some people who write "RN" shorted from radio name.

When you forget to write radio name, I think that your e-mail will be introduced with no radio name in many cases.   

③space　I write the main body next to radio name. To be easy to read, I leave about two line blank.

④the main body　write sentence you want to send to radio programs. I start a new line moderately to be easy to read.

And, I write the pronunciations of difficult Kanj and not familiar Kanji like place name's Kanji.

⑤space　I write information of sender like address and name after I write main body.  To be easy to read, I also leave about two line blank to be easy to read.

⑥information of sender　This part doesn't have to be there or not. But there are radio programs give us presents. If you want those, you should write your address, name, and phone number. In many cases, it is announced "if you want present, you have to write address, name, phone number". Please obey it. 

⑦your address Don't forget to write your address if you want presents. And some cases, when the personalities read our e-mail, they talk on the bases of listener's living area. So, I write my address even e-mail sending to radio without presents. 

⑧your name・age・sex　Age and sex don't have to be there or not. But some cases, when the personalities read our e-mail, they talk on the bases of listener's age or sex. So, I always write those. 

⑨your phone number　Your phone number doesn't have to be or not neither. But, in the cases there are presents, it is announced "if you want present, you have to write address, name, phone number". And, once in a while, you have a chance to talk with radio personalities on the phone. Please write it if you feel to need. I always write my phone number. 

Others

Subject of e-mail　In many cases when you send e-mail to segment of radio programs, there are predefined subjects. Check the subjects announced on the website or on air. When I send e-mail which subjects isn't predefined, I write 「Futuota」 (shorted from "Futuu-No-Otayori" means "normal letter" The word Futuota usually use in Japanese many radio programs.) or 「the simple summary of e-mail sentence」for subject.  And, when I send e-mail while live broadcast, I write the words「reaction mail」, 「my opinion」、「the word summarizing e-mail sentences」 for subjects.

radio program's address　Please send to radio program's address which in announced by each radio programs. It is good to register your favorite radio program's address because we can send e-mail easily and fast.

That's all!

I have sent e-mail to various radio programs like nationwide comedy radio show, music radio program, and regional radio program with this format.

This format in not the only way. Some people write radio name bottom of the main body. There are many ways to write e-mail for radio programs. My format is one of the many formats. I'm glad if this article supports you!

Note　*1 「radio name」　radio name is nickname of sending e-mail to radio programs in Japanese. In Japan, most radio listener send e-mail with radio name, not real name.